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코로나 기간 동안 해외 여행을 가지 못 하게 되면서 자연스럽게 여권 유효 기간이 끝나 재발급 기간이 돌아왔다. 부모님의 일본 여행이 갑작스레 잡히게 되면서 여권을 발급 받으러 간다길래 나도 미리 여행 갈 준비나 해 볼까 하고 여권 재발급을 받으러 다녀왔다. 새롭고 예쁘게 디자인 된 여권을 보면서 얼른 발급 받고 싶었는데 드디어 10년 만에 여권을 재발급 받는다. 그렇게 원하던 사진 교체도 드디어 미션 클리어 되는 날. 여권 발급은 각 구청 내 여권민원실에서 신청할 수 있다.
여권 민원실에 들어가면 먼저 여권 발급 신청서부터 작성해야 한다. 신청서 예시에 따라 그대로 따라하기만 하면 어렵지 않게 작성이 가능하다. 미성년자의 경우 법정 대리인이 대리로 신청할 수 있으며 법정대리인 동의서와 여권발급신청서 두 장을 모두 신청하면 된다. 그 옆 쪽으로는 병역미필자의 여권 유효기간 변경에 대한 공지사항이 함께 붙여져 있었는데 병역 미필자(18세~27세)의 경우 단수여권 제도는 폐지되고 5년 복수여권으로 발급이 가능한 것으로 변경되었다고 한다. 전역 6개월 미만자의 경우에는 추가 서류를 제출하게 되면 10년 유효기간의 여권으로 발급 받을 수 있다고 하는데 전역예정증명서, 군경력증명서, 복무확인서 등 전역예정일이 명시된 서류를 제출하면 된다.
신청서 작성이 끝나면 안내 데스크로 가서 여권 사진과 신청서를 제출하면 직원 분이 신청서를 확인 후 사진을 부착해 주신다. 그리고 컨펌이 끝나면 번호표를 배부해 주고 여권 접수 부스에 해당 번호가 뜨면 접수하러 가면 된다.
여권 발급 시 일반적으로 가장 궁금해 하는 것이 여권 사진 규격에 대한 점이다. 증명사진 사이즈가 여러 가지이다 보니 헷갈리는 경우가 있는 듯 해 다시 정리해 올려 본다.
✅ 기본 사항
1️⃣ 여권발급 신청일 전 6개월 이내에 촬영한 천연색 상반신 정면 탈모(모자, 머리 장신구 불가) 사진을 제출
2️⃣ 본인이 직접 촬영한 사진은 여권사진 규격에 적합한 경우에만 사용 가능
3️⃣ 사진 편집 프로그렘, 사진 필터 기능 등을 사용하여 임의로 보정한 사진은 허용 불가
✅ 사진 크기 및 배경
1️⃣ 가로 3.5cm * 세로 4.5cm, 머리 길이는 정수리부터 턱까지 3.2cm ~ 3.6cm 사이인 사진을 제출해야 함
2️⃣ 온라인 신청용 사진은 가로 413px * 세로 531px 규격을 권장하며 사진 인화 시 머리 길이가 3.2cm ~ 3.6cm 사이가 되어야 함
3️⃣ 배경은 균일하고 잉크 자국이 없는 흰색이며 테두리가 없어야 함
4️⃣ 사진 편집 프로그램을 사용하여 배경을 지우거나 흰색 배경에 인물을 임의로 합성한 사진은 제출 불가
5️⃣ 다른 사람 및 사물이 노출된 사진은 접수 불가
✅ 사진 품질 및 조명(그림자)
1️⃣ 일반 종이에 인쇄된 사진은 사용할 수 없으며, 인화지(유광 혹은 무광)에 인화된 선명한(해상도 300DPI 권장) 사진을 제출해야 함
2️⃣ 흐릿하거나 픽셀이 깨지는 저해상도 사진, 주름(구겨짐) 또는 얼룩이 있는 사진은 사용 불가
3️⃣ 인물과 배경에 그림자 및 빛 반사가 없도록 적절한 조명을 사용하여 원래의 피부톤을 정확하게 표현해야 함
✅ 얼굴 방향 및 표정
1️⃣ 머리가 중앙에 위치해야 하며, 얼굴과 어깨는 정면을 향해야 함
2️⃣ 머리를 카메라를 향해 앞 또는 뒤로 기울이거나 얼굴을 가까이 근접 촬영한 사진은 사용 불가
3️⃣ 입은 다물어야 하며(치아 노출 불가), 미소짓거나 눈썹을 올리지 않은 무표정이야 함
4️⃣ 머리카락으로 눈을 가려서는 안되며, 얼굴 전체가 완전히 노출되어야 함
✅ 시선 처리 및 안경 착용 여부
1️⃣ 눈은 자연스럽게 떠야 하며, 시선은 정면을 향해야 함
2️⃣ 눈동자에 적목현상이 없어야 함
3️⃣ 눈동자 빛 반사가 있는 사진은 본인확인이 가능하고 눈동자 모양 및 색상에 영향을 주지 않는다면 사용할 수 있음
4️⃣ 미용, 컬러, 서클렌즈, 렌즈에 색이 들어간 안경, 선글라스 등은 착용 불가
5️⃣ 안경에 빛이 반사되지 않아야 하며, 안경 테가 눈을 가리면 안됨
✅ 의상 및 장신구
1️⃣ 모자, 머리띠, 머리 덮개 등으로 머리를 가리면 안됨
2️⃣ 목을 덮는 티셔츠, 스카프 등은 얼굴 전체 윤곽을 가리지 않으면 착용 가능
3️⃣ 종교적 의상은 일상 생활시 항상 착용하는 경우에 한해 허용되며, 얼굴 전체가 노출 되어야 함
4️⃣ 귀걸이, 피어싱 등의 장신구를 착용하는 경우 빛이 반사되거나 얼굴 윤곽을 가리는 사진은 제출 불가
5️⃣ 이어폰, 헤드폰 등 무선 핸즈프리 착용 불가
✅ 영유아 사진
1️⃣ 모든 기준은 성인과 동일함
2️⃣ 장난감 등 사물이나 보호자가 노출되지 않아야 함
3️⃣ 입을 다물고 촬영하기 어려운 신생아 및 유아(36개월 이하)의 경우, 입을 조금 벌리는 것은 가능함
만약 준비해 온 사진으로 신청이 되지 않을 경우를 대비해 여권 민원실에는 여권 사진을 촬영할 수 있는 미니 촬영 부스가 준비 되어 있으니 크게 걱정하지 않아도 된다.
여권 신청 민원의 경우 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 가능하며 수요일의 경우에는 야간 민원을 진행하고 있어 오후 7시 20분까지 번호표를 받은 사람에 한해 접수가 가능하다. 단, 여권 수령은 오후 8시 전까지 도착 시 수령이 가능하다고 하니 참고하면 좋을 듯 하다. 또한 여권 수령의 경우에는 번호표를 받을 필요가 없기 때문에 바로 여권찾는곳인 7번 부스로 가면 여권 수령이 가능하다.
여권 수령이 어려울 경우에는 우편으로 배송을 해 주는 서비스도 있다. 우편 발송 서비스는 보통 4일에서 10일 정도 소요 되며 본인 수령만 가능하다. 우편 배송 서비스 금액은 1건 당 5,500원으로 카드 결제만 가능하다. 급하게 여권이 필요할 경우에는 방문 수령을 하는 것이 최대한 빠른 방법이라고 할 수 있다.
내가 신청했던 날짜는 지난 10월 31일 월요일이었는데 그 날 신청한 모든 건에 한해 그 다음주 목요일인 11월 3일에 수령할 수 있다고 적혀 있었다. 하지만 문자로 재공지가 왔는데 여권 신청 수량이 많아 11월 4일인 금요일에 수령이 가능하다고 해 다음 날 방문을 하게 되었다. 확실히 요즘 여행 가는 사람이 늘어나긴 했나 보다.
여권 접수를 완료하게 되면 접수번호와 이름, 그리고 여권 찾는 날짜가 적힌 여권 신청 접수증을 받을 수 있다. 여권 수령 시에도 필요한 준비물이 있는데 본인이 직접 수령할 경우에는 접수증과 본인 신분증만 있으면 되지만 대리인이 수령할 경우 접수증과 대리인 신분증, 그리고 본인 신분증이 필요하다. 또한 미성년자의 여권을 수령할 때에는 접수증과 접수자 신분증, 대리인 신분증이 필요하다고 하니 잘 체크해서 헛걸음이 되지 않도록 주의해야 한다.
여권 수령을 하러 간 시간이 점심 시간이라 그랬던 건지는 모르겠지만 여권 찾는 곳의 줄이 엄청 길게 서 있었다. 되도록이면 점심 시간을 피해서 방문하는 것을 추천한다. 직원 분들이 번갈아가면서 식사를 하기 때문에 한 분이서 업무를 보시다 보니 늦어지는 감이 있다.
여권을 신청할 때 미리 안내 받은 사항으로는 여권은 발급할 때마다 여권 번호가 바뀐다는 점, 그리고 구여권을 보면 여권 안에 주민 번호가 모두 적혀져 있는데 신여권에는 주민 번호 뒷자리가 기재 되지 않는다는 점의 차이가 있다는 것이었다. 그리고 기존 여권에 기간이 만료 되지 않은 비자가 있다면 구여권과 신여권을 함께 가지고 다녀야 하니 해외 여행 시 문제가 생기지 않도록 주의하는 것이 좋겠다.
발급 받은 신여권 사진도 함께 올려 보고 싶지만 당연히 중요한 개인정보이므로 패스. 기존 여권보다 훨씬 고급스러운 느낌이 낭낭하고 전자칩과 안테나가 내장 되어 있는 전자여권이다 보니 본인 확인면은 플라스틱 같은 재질로 만들어져 있다. 여권을 수령하고 나면 가장 먼저 본인 서명란에 서명을 하도록 하자. 되도록이면 사용하고 있는 신용카드나 출입국 관련서류 등의 서명과 일치하게 서명하는 것이 좋다. 영유아의 경우에는 보호자가 아이의 이름을 정자로 서명하면 된다고 한다.
내가 방문했던 곳은 서초구청 여권민원실. 여권 신청 시에는 금방 처리가 끝나서 차를 가지고 30분 내로 나갈 수 있었는데 여권을 수령 했던 날에는 줄이 길다 보니 30분이 넘고 말았다. 주차 요금은 10분 당 500원이며 평일의 경우 최초 30분은 무료, 주말과 공휴일에는 최초 1시간 무료다.
해외 여행이나 해외 출장이 잦아진 요즘, 여권을 급하게 신청하지 말고 미리미리 유효기간을 확인해 해외 출국 시 결격 사유가 생기지 않도록 철저히 준비하도록 하자. 👍🏻
📍 서초구청
✅ 주소 : 서울 서초구 남부순환로 2584
✅ 민원 가능 시간 : 평일 오전 9시 ~ 오후 6시 / 수요일 야간 민원 오후 8시까지
✅ 주차 요금 : 10분 당 500원 / 평일 최초 30분 무료 / 주말, 공휴일 최초 1시간 무료
✅ 문의 : 02-2155-6114